Del documento al registro
Extraer y clasificar datos de los documentos que recibes. Tu equipo revisa los casos dudosos en lugar de transcribir cada entrada.
AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS E INTEGRACIONES
Menos copiar y pegar.
Más trabajo que avanza.
Conectamos documentos, datos y herramientas para automatizar los pasos que tu equipo repite. Desde que entra una solicitud hasta que se registra, se revisa o se envía a la persona adecuada.
Solicitar una sesión gratuitaCuéntanos tu proyecto. Revisamos el encaje y acordamos la sesión por correo.
OASYS / 02ESQUEMA DE APLICACIÓN
DocumentosSolicitudesDatos
PROCESO CONECTADOValidar. Conectar. Avanzar.
Tus herramientas, sincronizadas
Las excepciones tienen su recorrido
EL TRABAJO QUE QUIERES CAMBIAR
Tus herramientas funcionan. Entre ellas, trabaja tu equipo.
Un correo llega. Alguien copia los datos a una hoja, los registra en otra aplicación y avisa a un compañero. El proceso depende de que cada persona recuerde mover la información.
Mapeamos esos pasos y conectamos los que merece la pena automatizar. Dejamos definidos los avisos, las aprobaciones y las excepciones para que el equipo sepa cuándo intervenir.
DÓNDE PUEDE AYUDAR
Conecta el proceso. Libera el trabajo entre herramientas.
Una entrada, varios sistemas
Compartir solicitudes, contactos y cambios de estado entre aplicaciones. Para reducir el registro repetido de la misma información.
Avisos cuando toca intervenir
Enviar una tarea a aprobación o avisar de una excepción. El proceso incluye el trabajo que sigue necesitando una decisión humana.
Ejemplos de aplicación. Revisamos la viabilidad con tus herramientas, datos y permisos.
UN EJEMPLO DEL RECORRIDO
Del dato que entra al registro que necesitas.
El recorrido incluye avisos y revisión cuando la información no permite continuar.
01Entra una solicitud
02Se comprueban los datos
03Se registra en tus sistemas
04El equipo revisa las excepciones
QUÉ SE DEFINE Y QUÉ SE ENTREGA
Sabes qué se construye.
Y para qué sirve.
Antes de empezar, la propuesta concreta alcance, precio, calendario y soporte. Estos son los entregables que se adaptan a tu proyecto.
- 01Mapa del proceso actual
Entradas, pasos y excepciones identificados para elegir dónde empezar.
- 02Flujos y conexiones implementados
Los sistemas intercambian la información definida en el alcance.
- 03Validaciones y aprobaciones
Reglas para comprobar datos y pedir revisión antes de continuar cuando sea necesario.
- 04Registro de ejecuciones y errores
Información para comprobar qué ocurrió y localizar los casos que necesitan atención.
- 05Documentación del proceso
Funcionamiento, responsables y condiciones de mantenimiento para gestionar la solución.
PARA VALORAR ESTA SOLUCIÓN
Lo que conviene
tener claro.
¿Necesitamos cambiar las herramientas que usamos?
Empezamos por revisar las aplicaciones actuales. Si permiten las conexiones necesarias, las aprovechamos. Te explicamos las limitaciones antes de definir el proyecto.
¿Qué ocurre si el flujo falla o recibe datos incorrectos?
Incluimos las excepciones en el diseño: validación, reintentos cuando proceda y avisos para revisión. El comportamiento se acuerda y se prueba con el proceso.
¿La automatización tiene que llevar IA?
Usamos reglas convencionales cuando resuelven el trabajo. La IA puede aportar cuando hay que interpretar texto, clasificar documentos o extraer información variable.
¿Podemos empezar por un solo proceso?
Sí. Delimitamos una primera parte que tenga sentido por sí misma y definimos cómo comprobar su funcionamiento antes de ampliar.
SESIÓN INICIAL GRATUITA
Encuentra el trabajo que puedes dejar de repetir.
Describe un proceso y las herramientas que utilizáis. Valoraremos qué pasos se pueden conectar y dónde hace falta revisión.
Solicitar una sesión gratuitaSin coste ni compromiso. Revisamos tu consulta y acordamos la sesión por correo.